企业员工号如何构成?
我理解的“企业员工号”,是企业对内部人员唯一的、永久性的、身份识别号码。这个号应该具备这样的功能及属性: 可验证性。可验证性又包括两方面的含义:一是指企业外的任意第三方的校验;二是指企业内部的统一查询和统计。 唯一性。即同一用户只能拥有一个员工号。 永久性。除非公司撤销或者员工离职,员工号是伴随该员工的终身的。即使员工更换了工作,其员工号在公司内部是有记录的,可以通过系统查到。如果员工更换了手机号等联系信息,也可以及时地更新到后台数据库中。一旦外部第三方进行校验时,能够根据员工号查到相应的个人信息,以供验明正身之用。否则的话,一有事情发生就查无此人,则一切皆无从谈起。
当然,可能有些企业由于规模较小或者是刚成立不久,还没有建立起比较完善的信息化系统,此时可以先采用纸质档案的形式对员工信息进行管理。但是电子化的管理方式终究是大势所趋。因为电子化不但便于信息的快速查询和提取,而且有利于保证信息的一致性和完整。更重要的是,电子化的资料易于备份和整理,不会因人员的流动而使企业的资源流失。 因此对于“企业员工号”的看法,我的结论是: 有必要建立!并且要尽早建立!