首先明确一点，不管是个人还是企业，没有外币账户的，是没办法直接兑换和使用外币的；已经开立了外币账户的企业，可以直接从账户里进行外币的提现和兑换操作。 这里的外币账户一般是指外汇账户（外币储蓄账户和外币活期账户）。根据《个人外汇管理办法》规定，境内个人办理购汇业务应当提供本人有效身份证件、本人名下结汇或售汇需求。
需要注意的是，国家对外汇账户的管理是很严格的，每一家金融机构都承担有监管责任。因此如果企业要利用其外币账户来接收境外货款或其他付款，在操作的时候需要注意以下几点：
1.确保合同等材料准备好，且符合我国法律； 2.收到款项后，及时通过外汇管理局网上平台申报，并到银行递交相关申请材料；
3.注意保存好单证、资料，以便查询、核对。 当然对于部分需要走内部审批流程的企业，还需要提前安排相应的工作计划。
曲春玥优质答主中国银行公司业务部负责人介绍说，美国作为世界经济最发达的国家，以美元结算不但安全，而且方便。因为美国是全球第一大贸易国与金融大国。据1995年的统计，以美元结算的国际贸易与金融交易分别占世界的50%和60%，占全球外汇交易的40%。几乎所有外国公司，包括与中国交易的外国公司，日常收支都是以美元为主，与美元清算的银行关系非常密切。目前世界上100多个国家把美元作为储备货币以及本国货币的挂钩货币，美元的流动性很好；此外，美国是当今最安全的国家，美国的法律、金融制度和银行业的经营方式，都得到了全世界的普遍信任。因此世界各国，包括中国，与美国的贸易和金融联系极为方便。此外，以美元进行国际结算和支付只需汇往美国银行，而用人民币，必须汇往中国的银行；用英镑、马克、法郎、日元等货币，也必须汇往相应的这些国家的银行，所需经过的支付渠道都比用美元更为复杂，时间也更长。
该负责人还介绍说，目前外国与中国公司间的贸易成交，按中国的对外统计资料看，85%以上是以美元计价和结算的，100%的美国公司与中国做生意都是用美元结算。因此，中国企业对国外出口绝大多数都是收美元，从国外进口都是付美元。中国企业使用外币的80%以上都是美元。因此，绝大多数中国企业选择用美元银行账户，存入美元。这些美元一部分来自中国的对外贸易，还有一部分来自其他企业来华投资、承包工程、劳务所得以及侨汇。
