什么是企业内部数据?

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企业内部数据,简而言之就是企业内部信息资产的总称。这些资产包括客户、供应商、产品和业务等信息,还包括了通过这些信息生成的各种报表和文档,所有这些信息构成了企业的信息生态系统。这个系统是静态的也是动态的,因为系统中的信息始终处在生成与流转过程中。 从信息收集的角度来看,企业需要建立一个完整的信息采集流程,通过该流程采集各业务环节产生的各项信息; 从信息加工角度来看,则需要根据信息的使用场景来区分不同信息的使用权限,并提供相应的处理工具进行简单便捷的处理,最终形成可被利用的数据。

在数据利用方面,则需要根据不同部门/岗位/角色的需求提供数据服务,比如提供给财务人员的资产负债表数据,提供给运营人员的相关产品入库出库数据等等 最后,为了保证数据的完整性和及时性,还需要搭建一个有效的数据更新维护机制。

当然,建立这样的信息系统绝非易事,它不仅要求信息的采集过程完全可控,还要求对已有数据进行准确定位和高效整理。目前市场上主流的 ERP 系统都提供了较为全面的信息化管理功能,如用友U8 的集成功能模块就可以很好地满足以上要求。 除了借助专业的企业管理软件来实现企业对内数据的管理之外,还可以使用电子表格的形式来对企业进行日常管理,常用的电子表格如 Excel 就提供了全方位的数据处理功能,可以帮助用户完成从数据采集到整理汇总再到分析利用的所有工作流。

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企业内部数据也称内部数据,主要来源于企业内部经营管理活动。通常包括销售和流通企业采购、销售、库存等数据,生产企业原材料采购,在制品、产成品、销售、库存等业务数据,以及会计凭证、报表等财务数据。

根据数据形式和采集方式不同,通常将内部数据分为系统数据、文档数据和手工数据。

系统数据主要是从企业内部ERP、进销存、财务等信息系统中采集的数据,具有结构化、电子化、采集容易等特点。文档数据主要是从企业内部以Word、Excel或PDF等格式保存的重要文档中采集的数据,如订单、合同文档,一般具有结构化或半结构化,电子化,采集较容易等特点。手工数据主要从企业内部的纸质表单中采集的数据,如收据、报销凭证、记账凭证等,一般具有结构化或半结构化,手工采集或扫描采集等特点。

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