物流行业怎么开展业务?

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物流企业在实际的业务操作中,物流合同是根本。物流企业与客户之间的物流运输业务全部都要通过物流合同来约束,客户与物流公司权利和义务的约定也是全部通过物流合同来确定的。因此,做好物流合同管理,有利于推动物流企业的业务发展。

1、物流企业必须根据业务需要,做好物流合同的拟定、审核和签署。审核时必须注意审核客户的主体资格、履约能力、商业信誉等,确保物流合同签订无任何法律瑕疵。

2、物流企业在收到客户询价后,根据客户的业务需求拟好报价单,并将客户询盘、报价单作为合同附件一并归档管理,做好书面证据留存。同时,对已经报价而最终没有签约的客户做好记录登记,防范日后客户反咬一口,说物流公司向其报价而没有签约向其索赔。

3、对以传真、电子邮件等非现场方式签署的物流合同,业务经办人员应做好记录登记,及时收回原件。无法收回原件的,必须要求客户出具合同传真件、电子邮件等已经生效的确认函并签字、盖章。

4、对同一客户一段时间内重复发生的业务,建议采用框架合同 加具体批次业务订单/运单的方式进行操作,这样既可以减少合同起草、审核、签署的工作量,又可以简化业务操作流程,还可以加强订单/运单管理,确保框架合同管理与订单/运单管理有序衔接。

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