企业账户如何对账单?

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对账是会计核算中不可缺少的一项重要内容,是对会计凭证、账簿所记载的有关款项的数额进行核对的过程。通过定期或不定期的对账工作,可以查明账目是否记录真实完整,计算是否正确;还可以检查往来款项是否有问题,是否存在坏账等需要及时处理的账务问题,并进而采取相应的解决方法与措施。 因此做好对账工作至关重要,它直接关系到企业财务状况的正常运转乃至生存发展。

1、手工记账时,主要核对账簿记录与原始凭证、记账凭证和会计报表的相关数据是否一致,如发现有差错,应及时查找原因予以更正;若无法查明原因,则应当记入“待处理财产损溢”科目,待作出处理决定后调整相关项目的金额。

2、使用电子表格记账时,可以通过设置公式和设置条件格式的方式让计算机帮助自己完成部分繁琐的工作,从而节省时间提高效率并降低出错几率。例如,我们可以为每一张报销的单据设定一个编号,然后在相应科目的借方和贷方分别输入该编号即可自动生成会计分录,这样就不必担心会计人员输错数字或者漏记凭证了。此外还可以通过建立明细账和总账辅助核算来实现数据的快速查阅以及核对。

3、对于银行对账而言,一般企业每月都要对账两次(月初和月末),如有余额差异要及时查明原因进行调整,并将调帐的详细情况列入调帐通知报送相关部门审批。另外还要注意定期核对银行存款日记账与银行对账单的发生额与余额是否相符。如果不符则需要编制相应对账报表进行逐笔勾对,找出不符的项目及原因,并根据核实了的真实资料重新编制记账凭证入账。

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