如何企业联络人姓名?

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如果仅仅通过邮件、短信等即时通讯方式,那么你需要做的就是记录关键信息。比如客户的名字(名字很重要!因为一个姓氏相同的人有很多,但是一个人的名字是独一无二的)和联系方式,公司的名字以及联系人职位,并且将以上信息记录到相应的表格中,这样就能很方便地找到需要的联系信息了。 不过,如果你常常需要发送类似“亲,你好!我是XX公司XX,关于上次会议讨论的事情,我们有几个方案想与您探讨一下,您看什么时候方便呢?”这样的信息给不熟悉的商务人士,那么你则需要更详细的信息。除了姓名和联系方式之外,你还需要记下对方的所属公司、部门及职位,对方曾与你联系的日期与时间段,对方在公司中的邮箱地址及电话号码等等……

事实上,很多软件都可以帮助我们轻松记录并查找所需信息。以手机为例,你可以使用手机的便签功能来记录,或者下载相关的APP进行记录,例如有道笔记、Evernote等等,这些软件都具有云同步的功能,可以在手机端和电脑端自动同步你的信息。 在记录的过程中,可以使用数字或字母的方式来标记重要信息,以便快速定位。比如可以将企业名称用缩写的方式标记,同样一句话采用不同的标记方式用来区分不同的时间段等等。

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