园林行业存货如何盘点?
存货的盘点制度应结合企业生产经营特点,在盘点的组织方式、时间、盘点的参与人员、盘点结果审核等方面形成文字性制度以指导存货的盘点工作。
1.盘点组织方式
存货数量庞大、种类繁杂,为了使盘点工作有条不紊地进行,应制定周密的盘点计划。计划中对参与盘点的人员按品名、货位进行分工并明确其责任。在制定计划时应考虑将难计数、价值高的存货安排给经验丰富、工作细致并具有专业知识的技术人员去盘点。同时,为了通过盘点发现存货管理中的问题,可以安排与存货保管不相关的人员去盘点。
2.盘点时间
可以对库存量大、存货种类繁多的企业采取循环盘点制度,根据存货的品种和货位制定计划分批盘点。为了不影响企业正常的生产经营活动,盘点可以放在节假日和非工作时间进行。
3.盘点参与人员
为了取得盘点结果的真实可靠,避免串通舞弊,应由使用、保管人员以外的人员进行盘点。对参与盘点和监督的人员要明确其责任,防止走过场。在人员紧张的情况下也应采取两人一组的形式,以起到相互牵制的作用。
4.盘点信息审核
为了提高盘点信息的准确性,可在盘点后抽取一定比例的产品进行再次复盘。发现错误及时查找原因,对盘点数据进行调整,保证盘点数量真实可靠,同时分析错误原因,防范盘点舞弊,堵塞管理漏洞,促进存货管理水平的提高。