中药企业如何采购?

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本人目前在一家上市中药企业做采购,看到这个问题还是有点感触。 这家企业跟其他企业的采购模式不太一样的是,所有物料都是采购经理直接联系厂家采购(公司规模较小,品控等部门未设置),然后报总经理审批,采购付款是财务支付(不走招投标程序,金额低于80万,而且需要先买货后补合同)。

由于本人负责的工作只是其中一个环节,所以并不能接触到整个采购流程,但是根据我的工作经验以及与其他部门沟通的情况来谈一下我对这个问题的理解。 我不认为“找供应商报价-比价-议价”这种方式算是真正的采购。因为这种只涉及到询价议价阶段的采购工作,属于前期准备工作,真正重要的不是这个,而是确定质量要求,落实采购需求之后,与供应商共同商定合理的采购价格和供应条件并加以落实的过程才应该是采购的重点。而成本控制只是在采购过程中考虑的因素之一,却不是决定因素,毕竟优秀的采购应该尽可能避免贪便宜而买到差的产品(虽然这种情况也时有发生,比如第一次采购不知道供应商实力如何,样品测试合格但批次供货出现问题等情况)。

对于题主提到的降低成本的问题我有两个想法:

1、从供方选择的角度来讲,首先应该选择合适的供应商,然后在此基础上再考虑降低成本的问题。一个合格的采购应该具备判断供应商资质的能力,可以从供应商的成立时间、资产规模、经营状况、履约情况等多个角度去评估供应商的实力。当然,最可靠的方式是由业务部门(销售)参与供应商的选择过程,销售人员在谈判中懂得采购技巧的同时也要懂得供应商选择的技巧,这样才能确保选择的供应商是正确的。

2、采购人员应该努力学习,拓宽知识面,提高专业技能,这样可以更好的应对不同供应商的不同报价策略,从而掌握采购主动权。同时还要学会利用法律武器保护自己的合法权益,了解采购过程中的风险点并在实际操作中得到规避。

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