中药企业如何采购？
本人目前在一家上市中药企业做采购，看到这个问题还是有点感触。 这家企业跟其他企业的采购模式不太一样的是，所有物料都是采购经理直接联系厂家采购（公司规模较小，品控等部门未设置），然后报总经理审批，采购付款是财务支付（不走招投标程序，金额低于80万，而且需要先买货后补合同）。
由于本人负责的工作只是其中一个环节，所以并不能接触到整个采购流程，但是根据我的工作经验以及与其他部门沟通的情况来谈一下我对这个问题的理解。 我不认为“找供应商报价-比价-议价”这种方式算是真正的采购。因为这种只涉及到询价议价阶段的采购工作，属于前期准备工作，真正重要的不是这个，而是确定质量要求，落实采购需求之后，与供应商共同商定合理的采购价格和供应条件并加以落实的过程才应该是采购的重点。而成本控制只是在采购过程中考虑的因素之一，却不是决定因素，毕竟优秀的采购应该尽可能避免贪便宜而买到差的产品（虽然这种情况也时有发生，比如第一次采购不知道供应商实力如何，样品测试合格但批次供货出现问题等情况）。
对于题主提到的降低成本的问题我有两个想法：
1、从供方选择的角度来讲，首先应该选择合适的供应商，然后在此基础上再考虑降低成本的问题。一个合格的采购应该具备判断供应商资质的能力，可以从供应商的成立时间、资产规模、经营状况、履约情况等多个角度去评估供应商的实力。当然，最可靠的方式是由业务部门（销售）参与供应商的选择过程，销售人员在谈判中懂得采购技巧的同时也要懂得供应商选择的技巧，这样才能确保选择的供应商是正确的。
2、采购人员应该努力学习，拓宽知识面，提高专业技能，这样可以更好的应对不同供应商的不同报价策略，从而掌握采购主动权。同时还要学会利用法律武器保护自己的合法权益，了解采购过程中的风险点并在实际操作中得到规避。
采购环节管理是企业有效控制药品质量的首要条件，而供应商的选择则是控制采购质量的基础。目前中药材市场上流通的中药材，品种规格混杂，伪品、混品、掺假品充斥其间，中药饮片生产企业在采购时应如何选择供应商才能将源头关把住呢？
应从以下几方面对供应商进行评价：供应商能否保证经营品种的合法性，供应商在收到采购计划是否能够按期供货，供应商是具备运输保障条件，供应商是否有健全的质量管理制度及相应的机构和人员。对符合要求的供货单位可以签订质量保证协议，并办理相应的手续，经药事部门审核后方可将其作为合格供货单位录入计算机系统。而所购品种应经企业采购部门、质量管理部门共同审核确认符合采购范围，再由采购部门经计算机系统采购计划管理模块录入品种基本信息。
确定了采购计划，接下来应如何实施采购呢？在接收货物时，应按以下方法实施：
1、采购人员应向企业质量管理部门提供购进药品相关资料，按照药品的购进计划，及时采购、按质、按量采购药品，并注意适时适量、经济高效。
2、药品入库前，应通知企业仓库保管员做好入库前的相关接收准备。仓库保管员核对药品运输方式是否符合要求，及时通知验收员在规定时间内做好药品的验收工作。
3、验收员应对购进的药品逐批进行验收，对于验收不合格的，由保管员放入不合格品库中，做出明显标识。由采购员联系供货单位办理拒收、退货等事宜，并做好复查记录。
4、验收合格的药品入库保管，由保管员通知记帐员在计算机系统中做出入库处理，打印入库通知单交财务入账。
总之，购进药品环节是企业药品质量管理的第一关。应充分认识药品购进质量管理的重要性，强化药品购进管理，健全管理制度，严格执行规范要求。应重视药品采购人员和验收人员素质的提高，加大其业务培训和考核，切实做好药品购进管理，保证药品质量。
