企业如何去库存?
2016年我在一家外贸公司做采购,每个月都要到工厂走一遍,看着仓库里堆积如山的成品和半成品,真的很头疼; 当时没有太好的办法去处理这些货物,只能想办法让生产部门继续生产,然后多开几个货柜出来,把原来的产品换掉。后来为了减少成本,我把部分产品的物料换成便宜的材质去做,有些甚至拿便宜的人工替代原材料,只要保证最终交货数量不变就行。 那段时间每天都精神紧张,生怕客户投诉或退货。好在最后有惊无险地完成了全部出货。
其实企业库存商品一般有两种情况:一种是因为生产计划安排不当导致的,比如本应该3天完成生产的货物,因为原料备货不足等原因,耽搁了5天,这样一来就产生了积压;另一种则是销售计划安排不合理造成的存货,比如说本来1个月的量,你一次性全部进货,然后又因为各种原因,一个月不能全部出货,那么就造成了积压。
无论哪一种库存,都是对企业资产的占用,如果处置不当就会造成损失。因此我们要想方设法去“消灭”它! 那么如何有效地降低库存呢?我建议大家从下面这四个方面着手实施:
1、优化产销流程 造成库存的原因有很多,但归根结底只有两种:第一种是多余生产的,第二种是多卖少买的。所以只要我们控制住这两个因素,就可以很好地解决库存问题。
首先在生产过程中,要控制好投入量和产出量,避免出现因过量生产导致的产品积压;其次在销售环节,要尽可能地多销快销,缩短销售周期,加快资金回笼速度(这一点对于出口型企业尤为重要)。另外我们还可以通过提前打样,小单快返等方式来避免多买少卖的情况发生。
2、完善库存管理 有了科学合理的工作流程和操作方法还不够,我们还应进一步搭建完善的库存管理体系。在这方面我们可以向沃尔玛等知名企业取取经。
众所周知,沃尔玛是全球最大的零售商,它的物流系统是非常先进的,而且有着十分严格的操作流程。比如在货源组织方面,要求供应商提供48小时内的现货信息,同时规定只允许有一个安全存货水平,一旦超过就得立即通知采购人员去补货,严禁低库存和高能耗同时存在。
3、运用科技力量 我们都知道互联网对企业经营的重要性,如今已经有越来越多行业被互联网所改变。作为传统行业的经销商和贸易商,我们要学会利用互联网的优势为自己的企业服务。
目前多数企业还是采用手工记账的方式,这样不仅效率低下且容易出错,我们完全可以采用进销存软件和ERP系统来实现对库存商品的智能化管理。
4、实现信息共享 在信息化时代,各个岗位之间做到信息畅通是很重要的。如果某个工作环节不能及时获取其他环节的信息,那势必会拖延整个业务的操作时间,从而导致库存的增加。因此我们必须在企业内部建立一套完整的信息传输网络,让各部门能够及时获得所需的信息。