企业开收据合法吗?

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1、企业开收据是可以的,但是仅限于内部用途; 2、作为外部用途是不可以开收据的!

3、因为收据具有结算功能(即收到钱或者物的一个结算凭证),而外部用途的钱一般是个人垫付给企业的,那么他凭借你企业给他开的收据是到不了账的(就是说他无法用这个收据进行会计处理,因为他不可能做“借:银行存款/库存现金 贷:其他应付款”这样的分录)。也就是说这个业务实际上还是存在一个资金付出来龙去脉不明的情况,不符合记账的要求,所以是不能入账的。

4、如果企业需要支付这笔钱,应该让个人凭收据回去找公司报销,这样才可以达到记账的目的。当然,这样做就涉及一个虚假报销的问题了——本来是他自己的钱,却拿个报销单让你给你报回来。不过一般情况下,这种费用都是数额不大且性质上属于福利性质的支出,因此不需要过分较真……

5、最妥当的办法是,你直接打款给对方,然后让对方给你开个正式的发票过来。

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