企业如何办理询证工作?

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1.什么是询证 所谓“询证”,就是会计师事务所接受被审计单位及其委托人的聘请,对被审计单位的会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他有关资料进行审查核对并加以客观评价的审计方法。 在注册会计师的执业过程中,经常用到的一种技术是“询证”,它是指注册会计师直接向债务人(被审计单位)和债权人(被审计单位的管理者和职工)发出询问和查询,以获取和验证会计信息,达到判断被审计单位财务状况和经营成果真实性、可靠性的方法。

2.为什么要进行询证 有许多公司存在的真实现象与报表显示的情况不相符,需要注册会计师运用各种审计方法对其财务报表进行复核、核查。但是有的时候有些事实往往难以用证据来支撑,或者很难取得充分、适当的证据,在这种情况下,就需要采用询证的方法了。比如:

(1)资产负债表的货币资金项目金额较大,但会计师在审计时却无法找到相应的银行对账单和银行存款余额调节表;

(2)应收账款余额较小,但坏账准备金计提比例却很高。等等。通过发函询证,就能够很好地解决这些问题。

3.如何进行询证 一般情况下,我们实行的是函证方式。

(一)选择发函的对象 对于发函的对象,也就是被询证者的选择,一般有如下几种情况:

(1)被审计单位法定代表人或授权委托人签署的授权书;

(2)被审计单位股东大会决议;

(3)被审计单位董事会决议;

(4)被审计单位的章程;

(二)制定发函的具体内容 发函的内容要根据不同的对象而有所区别,一般应包括以下内容:

(三)寄送询证函 将制作好的询证函邮寄给被询证者,注意一定要保留好送达的证据。

(四)处理收到的答复 如果收到被询证者回复的书面答复,注册会计师应当予以认真分析,其内容包括:

①是否认可所询事项;

②是否存在差异及原因;

③其他需说明的事项。

对于不认可的询问事项的原因,注册会计师应当进一步查明并收集到充分的证明资料,作为调整鉴定结论的依据;对于有差异的项目,则应作出明确的调减或调增分录,经复核后在财务报表中重新反映。

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会计师事务所在执行审计过程中,根据《中国注册会计师审计准则第1311号——对存货、诉讼和索赔、分部信息等特定项目获取审计证据的具体考虑》的有关规定,为了获取充分、适当的审计证据,通常以被审计单位名义向其开户银行发送银行询证函,以确认被审计单位提供信息的真实性和完整性。具体手续如下:

1、会计师事务所应当以被审计单位名义出具银行询证函,被审计单位应当在银行询证函上加盖企业预留银行印鉴,预留银行印鉴通常为财务章、法人章;如果被审计单位要求信用社直接将回函送达被审计单位,信用社应当在回函上注明。

2、开户行柜员接到银行询证函,应当认真审核询证函上注明的金额、发生额等与系统内信息是否一致,如遇询证的内容涉及分行辖内其他网点的,柜员应及时联系协调相关业务主管部门,并商请其予以落实询证函所列示的内容;确认无误后,柜员应将核实的内容填写到“回函”上,并在回函上加盖网点业务公章,如果会计(审计)事务所要求直接将回函邮寄至其会计师(审计)事务所,应当在回函上注明。

3、对于询证同一客户在我行多个网点开户的情况,原则上应到基本户开户行办理,同时我行只受理询证本分行辖内客户的开户情况,如果客户在福州分行和其他分行均有开户,那么对于在福州分行开户的应到福州分行所辖网点办理询证,对于在其他分行开户的应到其他分行所辖网点办理询证。

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