如何完善企业对标体系?

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完善对标体系的思路和方法有很多,在这里介绍其中一种比较实用的方法——标杆旅行法(见图1)。 首先,选择目标企业。可以借鉴“二八”原则,挑选出本行业前20%的优秀企业;也可以参照Kano模型,找出本行业中客户满意度最高的几个企业;还可以根据企业的自身条件,选取一些与本企业基础条件相近或领先的企业作为对标对象。 然后,深入调研对标单位的核心业务流程、组织架构、管理职能等。通过对标找到本企业与标杆企业在运营特点上的异同之处,为下一步的改进打下基础。 对标的目的在于寻找差异、弥补不足、优化管理和提升业绩。在深入对比之后,需要分析造成这些差异的原因,从而更好地制定和实施改善方案。 例如,对于不同企业对相同经营环境的反应的差异,可以通过回归分析中的多元回归加以解释。以成本为例,影响产品成本的要素有许多,如设计、原材料、加工工艺、设备、人力资源、管理制度等等。我们可以建立如下模型: CC= α+ β1×DX1+ β2× DX2+…+ βn× DXn+ u (5) 其中,C表示产品成本;D表示影响产品成本的各种因素;n表示影响产品成本的元素总数;α表示常数项;β表示各元素对成本影响的系数。通过多元回归我们不仅可以得到各个自变量的参数估计值,还可以得到各个自变量与因变量之间的相关关系。如果回归分析显示某些自变量与因变量之间存在显著的相关关系,则可以进一步利用线性规划等方法求解使目标函数达到最大的最优解,以此作为改进方案的参考。

在企业对标工作中,需要做好三项工作:一是选择好对标对象;二是深入研究和对比双方的工作流程和管理机制;三是寻找差异原因,提出改进建议。

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建立企业对标体系必须与企业现有的管理基础相结合,并且要充分利用外部的标杆企业资源,对标管理需要从更广泛的角度加以考虑。建议从以下几个方面开展对标体系的建设:

(一)搭建合理的对标管理组织架构。对标管理的成功实施离不开强有力的组织保障。对标工作是一个长期、有周期的操作,需要设置一个常设标杆管理小组,小组的成员为公司总经理、各部门负责人等,由企业总经理担任小组组长,对对标工作进行统筹管理,各专业部门(营销、研发、生产、财务、人力资源等)设定专人负责本岗位的对标信息的搜集、分析、报告、实施改进等工作,使对标管理工作的开展具有制度化的保障。

(二)建立健全的对标管理运行机制。对标管理的运行机制是保障对标管理实施的重要因素之一。为了使对标管理正常运行并为各部门的对标工作提供服务与支持,需要进行对标管理运行机制的建设,运行机制包括资源库、信息收集与分析、激励与考核等,只有这些机制共同作用,对标管理才会真正的落地实施。

(三)建立科学的对标指标体系。根据全面标杆管理理论,指标的选取可以从三个角度来选取,分别是业绩类指标、功能类指标和财务类指标,并且要遵循SMART原则,来选取科学合理、具有代表性的指标,指标体系的建设要注意横向对标和纵向对标相结合、内部对标与外部对标相配合。

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