总经理基金如何使用?

叶小东叶小东最佳答案最佳答案

这个得看公司章程,以及股东间关于公司资金运作的约定。 一般而言,公司经营所需的流动资金由会计调拨,需要用到股东资金(也就是所谓的“借钱”)时,应该先进行内部融资,即先从其他应付款中支出,待销售回款(或费用报销、工资发放等)时再冲回;如果仍然不够,则提请董事会批准,向股东借款,并用借款支付相关款项,同时约定还款期限和利率(可以约定为零)。

当然,在具体操作上不会这么严格。例如,某个项目急需用钱,而财务现金不足,可以先由负责人垫付,事后报账核销。不过,无论怎样操作,都必须有相应的凭证(如发票、合同等)。 如果总经理认为有必要,可以将暂时不用的资金(包括刚刚收回的货款或者到期的债务)用于购买股票或其他金融产品,但这必须经股东会认可。否则,擅自挪用属于违法犯罪行为。 至于总经理个人名下资金的使用,一般不涉及公司权益,但可能涉及道德和法律问题。比如,他个人借出的款项最终是否由公司使用,如果是,那么属于公司债务,应由股东承担;如果不是,那么应当认定为总经理的个人债权,其追讨方式一般是委托会计师事务所进行审计时同时进行,并作为重要事项披露于报告中。

对于总经理而言,最安全的做法是,自己尽量不持有任何债务。也就是说,他的投资只限于没有风险或者风险极小的投资项目。这样即使出现亏损,也不会影响自己的声誉,更不会导致法律纠纷。 对于股东来说,如果不愿意将钱直接借给公司使用,那么最好的做法就是,将钱借给总经理个人使用,并由其以个人名义出具借条。这样,一方面可以确保资金安全(毕竟公司欠钱的名声远远不如总经理个人欠债的形象恶劣),另一方面也可以起到控制资金流向的作用——毕竟公司的交易一般都有相应的合同和票据,而总经理个人的借贷往往不会有如此详细的流程。

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