企业如何去库存?

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2016年我在一家外贸公司做采购,每个月都要到工厂走一遍,看着仓库里堆积如山的成品和半成品,真的很头疼; 当时没有太好的办法去处理这些货物,只能想办法让生产部门继续生产,然后多开几个货柜出来,把原来的产品换掉。后来为了减少成本,我把部分产品的物料换成便宜的材质去做,有些甚至拿便宜的人工替代原材料,只要保证最终交货数量不变就行。 那段时间每天都精神紧张,生怕客户投诉或退货。好在最后有惊无险地完成了全部出货。

其实企业库存商品一般有两种情况:一种是因为生产计划安排不当导致的,比如本应该3天完成生产的货物,因为原料备货不足等原因,耽搁了5天,这样一来就产生了积压;另一种则是销售计划安排不合理造成的存货,比如说本来1个月的量,你一次性全部进货,然后又因为各种原因,一个月不能全部出货,那么就造成了积压。

无论哪一种库存,都是对企业资产的占用,如果处置不当就会造成损失。因此我们要想方设法去“消灭”它! 那么如何有效地降低库存呢?我建议大家从下面这四个方面着手实施:

1、优化产销流程 造成库存的原因有很多,但归根结底只有两种:第一种是多余生产的,第二种是多卖少买的。所以只要我们控制住这两个因素,就可以很好地解决库存问题。

首先在生产过程中,要控制好投入量和产出量,避免出现因过量生产导致的产品积压;其次在销售环节,要尽可能地多销快销,缩短销售周期,加快资金回笼速度(这一点对于出口型企业尤为重要)。另外我们还可以通过提前打样,小单快返等方式来避免多买少卖的情况发生。

2、完善库存管理 有了科学合理的工作流程和操作方法还不够,我们还应进一步搭建完善的库存管理体系。在这方面我们可以向沃尔玛等知名企业取取经。

众所周知,沃尔玛是全球最大的零售商,它的物流系统是非常先进的,而且有着十分严格的操作流程。比如在货源组织方面,要求供应商提供48小时内的现货信息,同时规定只允许有一个安全存货水平,一旦超过就得立即通知采购人员去补货,严禁低库存和高能耗同时存在。

3、运用科技力量 我们都知道互联网对企业经营的重要性,如今已经有越来越多行业被互联网所改变。作为传统行业的经销商和贸易商,我们要学会利用互联网的优势为自己的企业服务。

目前多数企业还是采用手工记账的方式,这样不仅效率低下且容易出错,我们完全可以采用进销存软件和ERP系统来实现对库存商品的智能化管理。

4、实现信息共享 在信息化时代,各个岗位之间做到信息畅通是很重要的。如果某个工作环节不能及时获取其他环节的信息,那势必会拖延整个业务的操作时间,从而导致库存的增加。因此我们必须在企业内部建立一套完整的信息传输网络,让各部门能够及时获得所需的信息。

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增加有效供给。目前我国钢铁、建材、石化等传统行业存在严重的产能过剩问题,一方面供给不能完全满足个性化、多样化的市场需求,另一方面市场需求又大量地跑到国外购买这些行业生产的商品。出现这种矛盾状况的原因,就在于传统行业产品同质化严重,中低端产能过剩与有效供给不足并存。有效去库存必须增加有效供给。传统行业要在创新上做足文章,主动适应市场,把握新的消费升级路径,增加高质量、多品种、满足多元化需求的产品供给。

加快兼并重组。部分企业产品虽然在市场上并不缺乏竞争力,但由于企业自身发展决策失误或是遭遇不可预知的市场风险,导致其不能继续扩张发展,甚至被市场淘汰,从而拖累行业整体发展步伐。对此,要按照企业主体、政府引导、市场化运作的原则,推动企业兼并重组,淘汰落后产能,激活闲置土地、厂房等资源要素,提升行业发展质量和效益。兼并重组过程,是企业整合资源和转型升级的过程,要注重企业核心竞争力的提升。

强化需求导向。市场需求决定着企业生产和经营的动向。因此,库存企业应根据市场需求调整产品结构和经营策略,及时消化库存。通过强化技术装备改造,提升产品质量和水平,增强产品市场竞争力。此外,应不断研究拓展产品应用领域,寻找新的市场增长点,通过实施跨界融合等模式,拓展销售,形成库存消减与效益提升的良性循环。

创新营销模式。在互联网时代,电商正对传统销售模式造成巨大冲击。去库存应积极适应“互联网+”趋势,加快与互联网平台合作,创新销售途径与模式,发挥好电商平台用户数据和渠道资源的独特优势,扩大有效需求。同时,要加强对销售趋势和区域需求结构的研究,有针对性地开展库存消减工作,推动产销紧密衔接。

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