企业如何面对审计?
作为在事务所做过几年,现又在企业做过几年的人员,就所了解的情况谈一下自己的看法。 首先需要明确一点就是无论企业怎么应对,结果都是要提供审计师所要的资料、进行相关的测试和调整确认,只是不同企业的应对方式会有不同,所需要付出的成本会有差别而已。 不同的企业对审计师所提问题的反应和应对能力不一样。有些企业可能会存在财务经理水平不够的现象(比如缺少对财务核算流程的熟知和对会计准则理解的能力),则会导致其对审计师提出的问题无法作答或者答非所问,这种情况下如果审计师应对能力不足,则可能使审计风险增加;但是有些企业就算财务经理本身专业素质不高,却也能很好地协调会计师事务所的工作,这种协调往往更重要,因为最终的决定权还是在会计师事务所以及注册会计师身上。
企业应对能力的体现还体现在对公司经营情况的分析以及所提供的资料信息是否准确、及时等方面。如果因企业经营情况不好导致某些数据需要反复核对后才能确认,则会拖延审计进程并由此产生相应的费用。
由于内部控制是审计的关键内容之一,所以在整个过程中企业需要重视对内部控制的测试与评价,这是保证审计工作质量的重要基础。
不论是事务所还是企业,都是为了维护财务报告的可靠性、依法纳税以及其他相关规定的执行而存在的,所以双方应该在相互信任的基础上完成审计任务。
企业接受审计,不论是受国家审计机关的监督还是受其他单位的审计,在法律上,都是被审计单位,必须做好准备,认真对待。
第一、要做好审计准备工作。接到审计通知后,首先要召开有关部门的负责人和有审计问题的人员会议,把审计的目的、意义和要求向大家讲清楚,使大家做好思想准备,提高对审计工作重要性的认识,积极支持和配合审计工作。同时,要明确在审计中应该接受审计人员询问和如实反映问题,不得设置障碍和拒绝提供有关情况。其次,要明确在审计中负责接待审计组的联络人及应提供的条件,比如:办公场所、交通工具等。另外,要做好审计涉及的财务、业务等资料的整理工作,准备好相关的基础数据。
第二、要抓好审计业务学习。审计中,审计组要召开被审计单位的座谈会和审计组认为有必要的调查了解会。因此,有关部门的负责人和涉及审计的人员要积极参加,并抓好审计业务学习。一方面,要学习有关审计的法律法规以及国家财经制度等有关规定。比如:《审计法》的基本内容是什么?《会计法》对记账、记账本位币等有哪些规定?《税法》规定的税率和纳税时间是什么?等等。通过学习,进一步使自己懂审计、懂法规。另一方面,要对照审计的内容抓好自查和自纠工作。比如:审计住房公积金的管理和使用,各有关部门的负责人和相关业务人员要对照审计内容,认真查找在公积金的管理和使用上是否存在问题、是否出现差错以及违规违纪和违法行为等,及时做好自查和自纠。
第三、要搞好审计过程中的配合。在审计组进入被审计单位后,不论是召开审计有关工作座谈会,还是进行分部门调查,涉及的部门和人员要积极参加。既要讲成绩,更要讲问题,实事求是地回答审计组提出的问题,如实提供有关资料和数据。比如,审计组采取询问方式调查你们部门遵守财经法纪情况,涉及到本部门有小金库或私设过渡户的问题,你不能因为当时是经领导批准或单位同意的,审计提了,不说没问题了,出现了推托、拖拉和不说不问的情形,要主动、及时、如实反映问题。
第四、要强化审计整改。审计结束前,审计组要向被审计单位交换审计意见,对审计发现的问题进行核对,并要被审计单位在交换意见的审计工作底稿上签字、盖章认可。在审计意见交换后和出具审计意见书、审计决定后,要针对审计发现的问题制定整改措施,及时进行纠正。比如,审计发现你部门有30万元是属于应计未计的租金收入,要按照规定及时计入相关账户,并补缴相关的税费。对于应上缴的款项,要按照《审计法》和《审计法实施条例》的规定,在规定的期限内上缴。对于违规使用和侵占、挪用的资金,该清退的,退还给所有者。