企业员工号如何构成？
我理解的“企业员工号”，是企业对内部人员唯一的、永久性的、身份识别号码。这个号应该具备这样的功能及属性： 可验证性。可验证性又包括两方面的含义：一是指企业外的任意第三方的校验；二是指企业内部的统一查询和统计。 唯一性。即同一用户只能拥有一个员工号。 永久性。除非公司撤销或者员工离职，员工号是伴随该员工的终身的。即使员工更换了工作，其员工号在公司内部是有记录的，可以通过系统查到。如果员工更换了手机号等联系信息，也可以及时地更新到后台数据库中。一旦外部第三方进行校验时，能够根据员工号查到相应的个人信息，以供验明正身之用。否则的话，一有事情发生就查无此人，则一切皆无从谈起。
当然，可能有些企业由于规模较小或者是刚成立不久，还没有建立起比较完善的信息化系统，此时可以先采用纸质档案的形式对员工信息进行管理。但是电子化的管理方式终究是大势所趋。因为电子化不但便于信息的快速查询和提取，而且有利于保证信息的一致性和完整。更重要的是，电子化的资料易于备份和整理，不会因人员的流动而使企业的资源流失。 因此对于“企业员工号”的看法，我的结论是： 有必要建立！并且要尽早建立！
员工编号构成的方式有很多种，企业在设计员工编号时，可以结合人力资源管理信息化的要求，并根据本单位的具体情况确定员工编号。例如，某公司的员工编号就包括以下几方面的信息：公司别代码、部门代码、员工代码、进公司年份。其具体定义和要求如下所示。
●公司别代码：公司别代码可以体现员工所属单位的代码，以便于在以后的某些人事报表中按单位汇总。代码由2位数字构成，公司本部为01、子公司为02、分公司为03等。
●部门代码：部门代码用3位数字表示，其中第1位数字表示部门性质，1为人事部门、2为财务部门、3为行政管理部门、4为生产部门、5为营销部门、6为技术支持部门、7为后勤部门（包括食堂、宿舍、医务室等）。
第2、3位数字用来表示某一性质的具体部门编号。为了与以后新设部门相区别，各部门的编号从01依次往后递增。如人事部门依次为0101（人事部）、 0102（培训部）；行政管理部门依此为0301（行政部）、0302（总裁办）。
●员工代码：2位数字表示，由人力资源部门按照招聘时间依次从01递增编制。
●进公司年份：2位数字表示，在员工编号中主要用以明确其工作年限。
