这个要看你们公司会计核算的方法，如果采用实际成本法核算材料，那么材料买进卖出的每一笔都要有核算，这样每个月的账就能对得上；但如果你们采用计划成本法或加权平均法核算材料，那只需要每月结转一次就行（在月末结转成本的时候把该业务计入到对应月份即可）。 而费用的话，一般都是按月计提的（可能有一些特殊行业和特殊情况除外），所以每个季度末或者年末，你的账务处理都是正确的，只是每个月的基础工作没有做好。 建议你可以这样做：把每个月的支出都归类汇总，分别列出各项支出的明细、单价、数量、金额等，再根据这些填列到对应的科目借方/贷方即可。
例如：某项支出共500元，其中：
①材料费400元：（可以按品种规格分类，注明是哪种材料的多少钱）
②人工费100元：
③运费10元：
④其他费用90元：.... 等等，然后根据这些数据做如下分录：
借：生产成本／基本生产成本——直接材料（400元）
制造费用—折旧（100元）
管理费—交通费（10元）
销售费—宣传费（90元）
贷：应付账款(或其他应付款)
孟耀昊优质答主企业费用结算凭证是经济业务发生时，由银行签发的用于办理结算的凭证。企业必须使用统一规定的结算凭证；银行审核后办理款项划拨手续。
1、支票支票是企业或个人签发的，委托办理支票存款业务的银行或者其他金融机构在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。支票可以支取现金，也可以转账，支取现金的支票不能背书转让。
2、银行本票银行本票是申请签发本票的企业向银行缴存相应的款项后，由银行签发的，承诺在见票时无条件支付确定的金额给收款人或持票人的票据。单位和个人在同一票据交换区域需要支付各种款项，均可以使用银行本票。
3、银行汇票银行汇票是指汇款人将款项交存当地出票银行，由出票银行签发的，由汇入银行在见票时按照汇票金额无条件支付给收款人或持票人的票据。单位和个人在异地、同城或同一票据交换区域的各种款项结算，均可使用银行汇票。
4、汇兑汇兑是汇款人委托银行将其款项支付给收款人的结算方式。单位和个人的各种款项的结算，均可使用汇兑结算方式。
5、委托收款委托收款是收款人委托银行向付款人收取款项的结算方式。
6、托收承付托收承付是根据购销合同由收款人发货后委托银行向异地付款人收取款项，由付款人向银行承付的结算方式。
