初创企业如何面对合规?
“创业不易,守成更难”! 这句话适合任何时期的企业经营,对于初创期的小企业而言尤其如此。在企业经营过程中,可能一不小心就触碰到法律红线从而受到法律制裁。 我们建议,初创期的企业主应该从以下几个方面进行注意:
1、建立完善的规章制度。一个企业的健康发展,离不开完善的规章制度予以保障。作为初创企业更应该注意这一点,提前明确公司各部门的职权以及各员工的具体工作职责,同时制定相应的绩效考核标准等。只有制度完善,才能使管理过程规范化、程序化,减少管理漏洞和经营风险;
2、提高员工的法制观念。俗话说“无规矩不成方圆”,对于公司员工来讲也是一样。我们建议在初创企业中应加强对员工的法制教育,增强员工的法制观念,让全体员工意识到守法经营的重要性。还可以聘请法律顾问对公司员工定期进行培训,提高员工的法律意识;
3、重视合同协议签订。我们在处理企业合同纠纷案件过程中发现,很多企业合同管理制度存在极大漏洞,一些重要合同缺少相应文本或文本签订不完善,给企业带来了巨大的损失。为了规避不必要的麻烦,我们应该对重要的合同认真审核,并确保及时、足额履行自己的义务;
4、注意证据收集保全。很多时候,企业的合法权益因为缺乏相关的证据而得不到有效的保护。所以我们建议,在日常的经营活动中要注意保留相应的证据。比如与客户之间的商务资料(包括邮件、电话记录、往来文件等)、员工花名册、工资支付凭证、社保缴纳证明、完税证明、银行流水等相关证据均应当妥善保管。必要时可以寻求律师的帮助,由律师来提供专业的证据收集指导。