初创企业如何面对合规?

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“创业不易,守成更难”! 这句话适合任何时期的企业经营,对于初创期的小企业而言尤其如此。在企业经营过程中,可能一不小心就触碰到法律红线从而受到法律制裁。 我们建议,初创期的企业主应该从以下几个方面进行注意:

1、建立完善的规章制度。一个企业的健康发展,离不开完善的规章制度予以保障。作为初创企业更应该注意这一点,提前明确公司各部门的职权以及各员工的具体工作职责,同时制定相应的绩效考核标准等。只有制度完善,才能使管理过程规范化、程序化,减少管理漏洞和经营风险;

2、提高员工的法制观念。俗话说“无规矩不成方圆”,对于公司员工来讲也是一样。我们建议在初创企业中应加强对员工的法制教育,增强员工的法制观念,让全体员工意识到守法经营的重要性。还可以聘请法律顾问对公司员工定期进行培训,提高员工的法律意识;

3、重视合同协议签订。我们在处理企业合同纠纷案件过程中发现,很多企业合同管理制度存在极大漏洞,一些重要合同缺少相应文本或文本签订不完善,给企业带来了巨大的损失。为了规避不必要的麻烦,我们应该对重要的合同认真审核,并确保及时、足额履行自己的义务;

4、注意证据收集保全。很多时候,企业的合法权益因为缺乏相关的证据而得不到有效的保护。所以我们建议,在日常的经营活动中要注意保留相应的证据。比如与客户之间的商务资料(包括邮件、电话记录、往来文件等)、员工花名册、工资支付凭证、社保缴纳证明、完税证明、银行流水等相关证据均应当妥善保管。必要时可以寻求律师的帮助,由律师来提供专业的证据收集指导。

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初创企业要重视合规:

一、初创企业要重视与政府部门的关系,不要存在任何投机心理、侥幸心理和对抗心理,要严格遵循政策和法律的规定。对于新公司注册来说,如果委托了代理公司,一般不会有太大问提,但如果有条件自己跑手续更好,可以借此熟悉并遵守相关法律法规,因为只有严格遵守政策和法律的规定才能获得政府的认可,未来申请政府补贴、进行资质和荣誉认证时才会顺理成章。

二、初创企业要重视与员工的关系,初创企业由于没有劳动用工的管理制度,人事关系容易出现问题,而这类问题,一旦处理不当,将严重影响初创团队的稳定性,很可能使初创企业功亏一篑。

三、初创企业要重视与初创团队的关系,因为初创企业在发展过程中,随着业务的开展,可能会因为企业的收益情况、项目发展前景、企业融资需求等实际问题,而涉及到合伙人对初创企业股权调整和变动,如果制度不明确和规范,将会给企业埋下隐患。

四、初创企业要重视与合伙人和初创团队的关系,要严格履行投资协议、员工期权协议等,这类纠纷将非常严重影响初创企业团队的稳定,甚至直接导致初创企业的失败。

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